گزارش کارآموزی معاونت مالی و اداری دانشگاه آزاد اسلامی

وظایف معاونت مالی :

الف) انجام فعالیتهای مربوط به دریافت و پرداخت های دانشگاه در زمینه های جاری و عمرانی
ب) ثبت و طبقه بندی اطلاعات های وتهیه تراز،صورت های مالی و یاد داشتهای آن
پ) تهیه لیست های حق الزحمه پرسنل ، اعضاء هیئت علمی و حق التدریس و پرداخت آن
ت) پرداخت کسورات قانونی،سهم مراجع ذیصلاح قانونی

 

موضوع:

گزارش کارآموزی معاونت مالی و اداری دانشگاه آزاد اسلامی

فهرست مطالب

پیشگفتار :

 

فصل اول - معرفی معاونت اداری و مالی دانشگاه آزاد

وظایف معاونت مالی :

صندوق رفاه دانشجویی :

 نواع وام های پرداختی صندوق رفاه و شرایط دریافت و باز پرداخت آن :

شرایط دریافت وام 

معاونت امور اداری :

اداره کار گزینی و رفاه

اداره خدمات و نقلیه

فضای سبز وباغبانی

اداره تاسیسات و نگهداری

اداره امور عمومی شامل :

دبیرخانه

مخابرات و ارتباط بی سیم

اداره تدارکات و پشتیبانی

مرکز آموزش نیروی انسانی

مرکز تشکیلات و روش ها

 

فصل دوم - آشنایی با نحوه محاسبات سیستم حقوق و دستمزد در دانشگاه آزاد اسلامی

۱- تعریف قرارداد کار

۲- ویژگی‌های قرارداد کار

مشروعیت مورد قرارداد

معین بودن موضوع قرارداد

۳- دوره آزمایشی

۴- قراردادهای کارمزدی

۴-۱- نحوه محاسبه حقوق و مزایا قراردادهای کارمزدی

۵- قراردادهای مزدساعتی

اعمال نظام مزد ساعتی در موارد ذیل مجاز است:

متصدیان حمل و نقل کالا و مسافر

مشاغل آموزشی و پژوهشی

۵-۱- محاسبه حقوق ومزایا قراردادهای مزدساعتی

۶- قراردادهای کارمزد ساعتی

۶-۱- نحوه محاسبه حقوق ومزایا قراردادهای کارمزد ساعتی

 

فصل سوم - آشنایی با سیستم حقوق و دستمزد اجرایی در دانشگاه آزاد اسلامی

سیستم های حقوق و دستمزد :

نرم افزار - نرم افزار حقوق و دستمزد

مشخصات سیستم نرم افزاری :

1. ثبت و نگهداری اطلاعات کامل پرسنلی (طبق دفترچه وزارت کار و امور اجتماعی)

3. ثبت ساعات ورود و خروج کارکنان

4. ثبت مشخصات ماه به صورت دلخواه و تعریف روزهای تعطیل به تعداد مورد نیاز:

5. ثبت پرداخت وامها

6. ثبت اضافات، کسورات، مساعده، پاداش و به کارکنان و محاسبه خودکار آن در لیستهای حقوقی و فیش های حقوقی:

7. ثبت مرخصی ها

8. گزارشات سیستم (نرم افزار)

9. امکانات سیستم (نرم افزار):

10. امکانات خاص سیستم (نرم افزار):

11. ثبت خودکار داده ها و اندیکسها به صورت خودکار و عدم حساسیت نسبت به قطع ناگهانی برق یا توقف اجرای سیستم(نرم افزار).

12. دارای حداقل تعداد فایل و عدم پراکندگی و عدم ایجاد فایلهای اضافی.

13. منوهای ساده و در دسترس از نوع DeskTop.

14. رابط کاربر کاملا گرافیکی و مالتی مدیا.

15. دارای امکانات ویژه :

16. و همچنین امکانات اختیاری :

هدف های کلی سیستم های حقوق و دستمزد :

 

فصل چهارم - نتیجه گیری

نتیجه گیری :

 

پیشگفتار :

در طول دوره کارآموزی در معاونت اداری و مالی دانشگاه آزاد اسلامی باتجارب بسیاری آشنا شدم ، فعالیت در این سازمان بزرگ هرچند که در دوره ای کوتاه مدت انجام گرفت ولی بسیار پربار و ارزنده بود ، همانگونه که اطلاع دارید دانشگاه آزاد یکی از دانشگاه های بسیار پر مخاطب در کشور است و تعداد زیاد دانشجویان این دانشگاه و همچنین سرمایه گذاری ها و بودجه بندی ها و هزینه های بسیار این سازمان و همچنین حساسیت بخش مالی و اداری این سازمان باعث شد تا تجربه فعالیت در حسابداری در این سازمان را کاملا احساس کنم ، آشنایی با روش های حسابداری و سیستم های حقوق و دستمزد و سیستم های حسابداری و انبارداری و نرم افزار های موجود از دیگر مباحث آموخته شده در طول این دوره بود که در این گزارش به اختصار به استحضار می رسانم .

 

 

فصل اول

معرفی معاونت اداری و مالی دانشگاه آزاد

 

وظایف معاونت مالی :

الف) انجام فعالیتهای مربوط به دریافت و پرداخت های دانشگاه در زمینه های جاری و عمرانی

ب) ثبت و طبقه بندی اطلاعات های وتهیه تراز،صورت های مالی و یاد داشتهای آن

پ) تهیه لیست های حق الزحمه پرسنل ، اعضاء هیئت علمی و حق التدریس و پرداخت آن

ت) پرداخت کسورات قانونی،سهم مراجع ذیصلاح قانونی

ث) نظارت و کنترل دریافت ها و پرداختهای حسابهای بانکی و مطابقت با موارد ثبت شده در دفاتر قانونی

چ) ارائه خدمات مالی به دانشجویان عزیز در خصوص شهریه و هزینه های جانبی تحصیلی

ح) تهیه گزارشات آماری درآمد و هزینه و دقت در تحقق صحیح آیتم های نربور

خ) ارائه خدمات و فعالیتهای دریافتی و پرداخت طرح های پژوهشی و تحقیقاتی

د) ارائه وام و تسهیلات مالی دانشجویان

ذ) نظارت بر بودجه شورای فرهنگی و پرداخت بر اساس مصوبات شورا در زمینه فرهنگی

ر) کنترل قراردادهای پیمانکاری و پرداخت صورت وضعیت پیمانکاران بر اساس پیشرفت فیزیکی و تائید دفتر فنی

فعالیتهای فوق که به طور خلاصه آورده شده است مربوط به تمام حوزه ها می باشد وسهم دانشجو قسمتی ازاین فعالیتها می باشد. متقابلا" تعیین روزهای خدمات دهی به روزهای زوج به منظور انجام امورات.بررسی وکنترل ثبت و طبقه بندی و گزارش گیری در روزهای فرد بوده که نظرات دانشجویان عزیز را به این مطلب جلب مینمائیم که انجام فعالیتهای درون سازمانی به منظور طی مسیری برای تکامل و پیشرفت نیاز ضروری است.

صندوق رفاه دانشجویی :

خدمات آن به شرح زیراست:

1ـ ارائه تسهیلات اعتباری در زمینه های مختلف بر اساس بخشنامه

2ـ دادن مهلت برای پرداخت شهریه و هزینه های تحصیلی طبق مقررات مربوط

3ـ ارائه خدمات به دانشجویان به همکاری که قادر به دریافت مدارک مورد نیازخود نیستند براساس اختیارات

4- مشاور مالی به دانشجو در زمینه های مشکلات مالی

در صورت عدم توانایی پرداخت شهریه دانشجویان می بایست حداکثر ظرف مدت یک هفته پس از انتخاب واحد بایستی به صندوق رفاه دانشجویی مراجعه و تقاضای اخذ مهلت ،دادن تعهد یا اخذ اعتبار یا تقسیط یا دریافت وامهای متعدد شده تا پس از آن بتوانند از خدمت کلاس های آموزشی ،دریافت فرم تثبیت انتخاب واحد (فرم تاییدیه کلاسی)،گواهی اشتغال،...بهره مند شوند.این صندوق در سال تحصیلی گذشته بالغ بر 8/996/079/548 ریال وام در قالب تسهیلات دانشجویی،اجاره مسکن،ازدواج و ضروری به دانشجویان پرداخت نموده است تسهیلات اعتباری در سال تحصیلی 86-87 تا کنون 2/663/576/000 ریال می باشد .

 

 نواع وام های پرداختی صندوق رفاه و شرایط دریافت و باز پرداخت آن :

1 - قرض الحسنه شهریه برای مقاطع کاردانی وکارشناسی 50% کل شهریه و برای مقاطع کارشناسی ارشد حداکثر 60%کل شهریه می باشد و باز پرداخت آن طی حداکثر 12 ماه است .

2 - قرض الحسنه کمک هزینه تحصیلی از 1/800/000 ریال تا سقف 2/700/00 ریال برای 9 ماه

3 - قرض الحسنه اجاره مسکن از 2/400/000 ریال تا سقف 3/600/000 رال برای 12 ماه

4 - قرض الحسنه ازدواج 7/500/000 ریال برای 18 ماه

5 - قرض الحسنه ضروری از 3/000/000 ریال تا سقف 5/000/000 ریال برای 18 ماه
   

دانلود کامل گزارش کارآموزی معاونت مالی و اداری دانشگاه آزاد اسلامی